Een schonere school, een frissere klas

In een schone en veilige school kunnen leerkrachten beter lesgeven en kinderen beter leren. Scholen kunnen zelf veel doen om de schoolomgeving schoon te houden. Bijvoorbeeld door een schoonmaakplan op te stellen. Wat hoort er in zo’n schoonmaakplan thuis?

Schoonmakers en schoolbesturen kunnen veel doen om hun school schoon te houden, maar zijn ook afhankelijk van de betrokkenheid van gebruikers, leerkrachten, kinderen en ouders. Handen wassen, voeten vegen, afval scheiden, opruimen en af en toe de handen uit de mouwen steken hoort bij ‘normaal’ verantwoordelijk gedrag. Gedrag dat op zijn beurt weer wordt gestimuleerd door een schonere school.

Een schonere school begint met een schoonmaakplan
Voor een schonere school en een frissere klas is een goed schoonmaakplan een eerste vereiste. Hoe beter het schoonmaakwerk wordt benoemd, gepland en georganiseerd, hoe beter het ook te controleren en bij te sturen valt. Als tweede staat of valt een schonere school met de inzet van professionele schoonmakers, die hun werk goed gepland en georganiseerd doen.

Bij het opstellen van een schoonmaakplan kunt u het beste uitgaan van een periode van een heel (school)jaar. Om te beginnen moeten alle schoon te maken ruimten en ‘objecten’ worden benoemd: ramen, vloeren, meubilair, speelgoed, vergaderruimten, lesboeken en materialen, bergingen, toiletten, ventilatiesystemen enz. Gymlokalen horen wel in het plan, maar vallen budgettair vrijwel altijd onder de verantwoordelijkheid van de gemeente.

Zijn alle ruimten en ‘objecten’ benoemd, dan gaat het om de vraag hoe vaak ze moeten worden schoongemaakt. Is dat dagelijks, een aantal keer per week, wekelijks, maandelijks, tweemaandelijks? Ook is belangrijk door wie er wordt schoongemaakt. Wat doet het schoonmaakbedrijf, wat doet of organiseert de school zelf in samenwerking met leerkrachten, ouders en kinderen? Tot slot gaat het erom hoe er wordt schoongemaakt, bijvoorbeeld droog of nat, met of zonder reinigingsmiddelen, enz. Probeer daarbij zo duidelijk mogelijk aan te geven wat de school schoon, aanvaardbaar en (on)voldoende vindt.

Zorg voor duidelijke verantwoordelijkheden in het schoonmaakplan. Benoem bijvoorbeeld een vast (centraal) aanspreekpunt (schoonmaakcoördinator) die verantwoordelijk is voor de uitvoering van het hele schoonmaakplan. Deze coördinator kan de contacten met het schoonmaakbedrijf onderhouden en kan ook de ‘eigen’ schoonmaakactiviteiten organiseren en bewaken, zoals speelgoed- schoonmaakdagen met ouders en kinderen, en de rondjes ‘kasten en bergingen’
Met de conciërge en leerkrachten.

Preventie en controle
Wat moet er verbeterd of vernieuwd worden aan het gebouw of aan de spullen om het schoonmaken gemakkelijker te maken? Let bij verbouwingen of vernieuwingen op ‘schoonmaakaspecten’, zoals bijvoorbeeld de afwasbaarheid van deuren en wandverf, makkelijk schoon te maken verlichtingsornamenten, gladde vloeren zonder drempels en hobbels. Plaats radiatoren zo hoog, dat de schoonmakers er nog goed onder kunnen vegen/dweilen. Moet het sanitair vervangen worden? Kies als het kan voor zwevende toiletpotten en een vlakke wc-bril zonder profiel. Werk stortbakken zo veel mogelijk weg.

Zet schoonmaak op de agenda
Het regelmatig bespreken van de kwaliteit van de schoonmaak is belangrijk. Zo krijgt u een goed beeld van de prestaties van het schoonmaakbedrijf en de ‘waterdichtheid’ van het schoonmaakplan. Ook een centraal logboek met klachten en opmerkingen van ouders en leerkrachten kan bijdragen aan de discussie over de uitvoering van het schoonmaakplan. En zet ook op de agenda hoe ‘schoon gedrag’ bij leerkrachten, ouders en leerlingen kan worden gestimuleerd. Het organiseren van schoonmaak is één ding, goede kwaliteitsbewaking is punt twee. Het belangrijkste is dat er ‘systeem’ en regelmaat komt in het schoonmaakwerk, de organisatie en de evaluatie ervan.

Communicatie: draag ‘schoonheid’ uit!
Communiceer in heldere taal over het schoonmaakbeleid van de school, zoals: hoe staat het ermee, wat doen we allemaal, waar hebben we hulp bij nodig? Hiermee betrekt u leerkrachten, ouders en kinderen óók bij het vraagstuk. Het is belangrijk om regelmatig via nieuwsbrieven en verslagen te communiceren over ‘schoon op school, fris in de klas’, het schoonmaakplan van de school, de do’s en don’ts voor ouders en kinderen, de klachten, de wensen en de stand van zaken.

Maak een duidelijke kalender voor leerkrachten en ouders: wat is wanneer nodig en hoe regelen we dat samen? Wacht niet op klachten of ernstige vervuiling, het is beter dat te voorkomen. Probeer het vrijwilligerswerk een beetje ‘aan te kleden’ en zorg voor de nodige attenties voor de helpers in de school. Houd ouders en kinderen goed op de hoogte over wat er goed en fout gaat in het schoonmaakplan. Communiceer op plaatsen waar het nodig is over zaken als: voeten vegen, handen wassen, wc-bril schoonmaken, enz.

Wat kan De Kroon facilitaire diensten voor u betekenen?
De Kroon facilitaire diensten is specialist in schoonmaken en draagt graag haar steentje bij aan schonere scholen.